Monday, July 21, 2008

求生記(五) 寄文件

朋友在公營機構工作,每一個步驟分開不同的人做,分工很細,例如準備文件由中層人員做,影印由文員做,寄出由秘書做。誰知有份急件打回頭,原來地址只有「XXX公司,香港」幾個大字,只因詳細地址要花點心思上網找,那員工沒找就寄出,去了放假。朋友見了氣極,自己找來地址重新填上,逐一步驟致電各部門叫人寄出。才寄了,又收到電話,原來同日寄出的郵件,有兩份地址是對了,但內裡的文件收件人卻對掉了!老闆的臉給丟清。當日總共才寄出四份文件,三份是錯的,其中一份更錯上加錯,缺了重要的兩頁。那位收件人可能時運低。

大家不禁要問,那秘書後來怎樣了?她當然完好無缺地繼續上班,一邊吃放假時老遠買回來的手信。這便是公營機構,而且是外界以為較有效率的一家公營機構。

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